איך נטלי מטפלת במידע שלך

נטלי אוספת ומעבדת מידע רק כדי להפעיל את השירות שהמשתמש ביקש. בין היתר:

• פרטי חשבון: שם, כתובת אימייל ומזהה משתמש.
• נתונים עסקיים שהמשתמש מזין או שהמערכת מפיקה: לקוחות, ספקים, משימות, תשלומים, חשבוניות וסטטוסים.
• תוכן מיילים ומסמכים שהמשתמש מאשר לגשת אליהם דרך Google, לצורך זיהוי חשבוניות, קבלות, ספקים, סכומים ותשלומים.
• קבצים ונתונים ב-Google Drive וב-Google Sheets שנוצרים או מתעדכנים במסגרת השירות.
• מטא-נתונים טכניים הנדרשים להפעלה, אבטחה ותמיכה.

נטלי משתמשת בהרשאות Google כדי לבצע פעולות שהמשתמש מבקש — לא מעבר לכך.

• Gmail — לקרוא מיילים עסקיים, לזהות מסמכים רלוונטיים ולסייע בניהול תהליכי עבודה.
• Google Drive — לשמור מסמכים בתיקיות שהמשתמש מאשר, לפי ההרשאות שניתנו.
• Google Sheets — לעדכן גיליונות עבור תשלומים, משימות ודוחות שהמשתמש בוחר להפעיל.

נטלי לא שומרת סיסמת Gmail. ההתחברות מתבצעת באמצעות OAuth של Google.

• להציג מידע עסקי בדשבורד ובתהליכי העבודה של המשתמש.
• לזהות חשבוניות, קבלות, ספקים, סכומים ותשלומים מתוך מיילים ומסמכים.
• לשמור ולארגן מסמכים ב-Google Drive לפי ההרשאות שניתנו.
• לעדכן גיליונות Google Sheets עבור ניהול תשלומים ומשימות.
• לספק תמיכה, לשפר את השירות ולשמור על אבטחה ותקינות תפעולית.

חלק מהמידע מעובד באמצעות כלי בינה מלאכותית כדי לזהות חשבוניות, קבלות, ספקים, סכומים ותשלומים. התוצרים מוצגים למשתמש לבדיקה ואישור. ייתכנו טעויות בזיהוי — המשתמש אחראי לבדוק מידע פיננסי לפני קבלת החלטות.

איננו משתמשים בנתוני Google לאימון מודלים כלליים או למטרות פרסום.

המידע לא נמכר לצדדים שלישיים.

מידע עשוי להיות מעובד אצל ספקי תשתית הדרושים להפעלת השירות — כגון אירוח, מסד נתונים, שירותי AI ו-API — ורק במידה הנדרשת להפעלת השירות ובכפוף להתחייבויות סודיות ואבטחה.

השימוש בנתוני Google כפוף גם ל-Google API Services User Data Policy, כולל דרישות Limited Use.

אנו שומרים מידע כל עוד החשבון פעיל או כל עוד הוא נחוץ להפעלת השירות. נעשה שימוש באמצעי אבטחה סבירים, כולל הגנה על אסימוני גישה והגבלת גישה למידע לפי צורך תפעולי.

למידע נוסף על אבטחה, ראו את עמוד האבטחה.

אפשר לנתק גישה בכל רגע — דרך הגדרות השירות או דרך חשבון Google של המשתמש (הרשאות אפליקציות מחוברות).

לאחר ניתוק, נטלי לא תוכל לגשת למידע חדש מ-Google, אך מידע שכבר נשמר במערכת או ב-Drive עשוי להישאר עד לבקשת מחיקה.

המשתמש יכול לפנות למחיקת מידע וחשבון. נטפל בבקשות בהתאם לדין החל וליכולת התפעולית של השירות.

הוראות נוספות זמינות בעמוד מחיקת נתונים.

לשאלות בנוגע לפרטיות או למחיקת מידע: support@ai-office-worker.com

ניתן גם לפנות דרך עמוד יצירת הקשר.